Gestión de Eventos

ORGANIZACIÓN Y
PRODUCCIÓN DE EVENTOS

ORGANIZACIÓN Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS

La organización de todo evento requiere personal, medios materiales y dedicación. El adecuado funcionamiento de estos tres elementos hará que la jornada, seminario, congreso y, en general, cualquier evento, se convierta en un éxito.

La Fundación General de la Universidad de La Laguna dispone de un departamento de organización de congresos que ofrece tanto a la comunidad universitaria como a otras entidades públicas y privadas, un servicio profesional y especializado en la realización de este tipo de eventos.

El Departamento de Congresos de la Fundación General universitaria les ofrece planificar, coordinar y desarrollar cada una de las acciones concretas, que ha hecho posible del contacto directo y personalizado. Ésta es una de las claves de su éxito, adecuando sus conocimientos y experiencia a las necesidades particulares de cada acto con el fin de hacer realidad las necesidades de la organización.

Desde este esquema de trabajo la Fundación asume todas las actuaciones relacionadas con la gestión económica, administrativa y logística de un congreso, jornada o simposio, a través de la gestión integral que garantice el éxito de la iniciativa.

Gestión de Eventos

  • Secretaría de gestión y planificación
    • Elaboración de formularios de inscripción, control de asistencia y matrículas realizadas
    • Realización de certificados a docentes, estudiantes y asistentes
  • Gestión, contratación y seguimiento de los distintos proveedores
  • Supervisión in situ del evento.
  • Elaboración de presupuestos detallados (ingresos de la actividad, realización de pagos y emisión de facturas)
  • Gestión económica
  • Localización de la(s) sede(s)
  • Servicios de restauración
  • Transporte y desplazamientos para asistentes
  • Alojamiento para los miembros del congreso y ponentes
  • Actos sociales
  • Actividades culturales (conciertos, exposiciones y recitales, entre otros)
  • Impresión de materiales
  • Personal de apoyo logístico
  • Servicios de traducción e interpretación
  • Medios y equipos audiovisuales

Fundación General Universidad de La Laguna

Horario: De lunes a viernes de 9 a 14 horas
Teléfono: +34 922 31 92 42
Correo electrónico: gestioneventos@fg.ull.es

Avenida Trinidad, 61
Apartado postal, 456
38200. San Cristóbal de La Laguna
Santa Cruz de Tenerife