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ORGANIZACIÓN Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS
La organización de todo evento requiere personal, medios materiales y dedicación. El adecuado funcionamiento de estos tres elementos hará que la jornada, seminario, congreso y, en general, cualquier evento, se convierta en un éxito.
La Fundación General de la Universidad de La Laguna dispone de un departamento de organización de congresos que ofrece tanto a la comunidad universitaria como a otras entidades públicas y privadas, un servicio profesional y especializado en la realización de este tipo de eventos.
El Departamento de Congresos de la Fundación General de la ULL ofrece un servicio de apoyo en la organización de cada una de las acciones concretas para que su evento se celebre con éxito, gracias un contacto directo y personalizado. Ésta es una de las claves de su éxito, adecuando sus conocimientos y experiencia a las necesidades particulares de cada acto con el fin de hacer realidad las necesidades de la organización.
Desde este esquema de trabajo la Fundación puedes asumir las actuaciones relacionadas con la gestión económica, administrativa y logística de su congreso, jornada o simposio, a través de la gestión integral que garantiza el éxito de la iniciativa.
Gestión de Eventos
- Asesoramiento administrativo y contable.
- Apertura de inscripciones.
- Seguimiento, gestión administrativa y económica de expedientes.
- Gestión económica de inscripciones y devoluciones, gestión de certificados de asistencia, resolución de incidencias en inscripciones, etc.
- Sistema de contratación dinámico para merchandising.
- Recepción y gestión de facturas de proveedores teniendo en cuenta los límites de gasto de contratación pública e Intervención.
- Ejecución, tramitación y justificación de facturas.
- Memoria económica.
- Gestión de patrocinios:
- Apoyo en el contacto con los patrocinadores.
- Diseñar propuesta de patrocinio.
- Apoyo en la negociación.
- Formalizar acuerdo.
- Gestión de la ejecución.
- Apoyo en la producción del evento y gestión técnica
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- Atenciones protocolarias a ponentes y asistentes. Coordinación de traslados y estancias.
- Contratación, gestión y seguimiento de proveedores: viajes, transportes, alojamiento, catering, medios técnicos, fotografía, decoración… adaptados a los presupuestos indicados.
- Apoyo en la producción del programa social (actividades sociales, cena social).
- Evaluación y posible contratación en caso de necesidad de azafatos/as, intérpretes…
- Gestión y producción de merchandising corporativo (a facturar expresamente en función del merchandising producido).
- Memoria técnica.
- Gestión de subvenciones.
- Apoyo logístico.
- Creación y/o gestión web.
- Servicios de Diseño Gráfico.
- Comunicación y prensa.
- Producción audiovisual.
Fundación General Universidad de La Laguna
Horario: De lunes a viernes de 9 a 14 horas
Teléfono: +34 922 31 92 42
Correo electrónico: geventos@fg.ull.es
Avenida Trinidad, 61
Apartado postal, 456
38200. San Cristóbal de La Laguna
Santa Cruz de Tenerife