{"id":46227,"date":"2020-05-18T21:12:31","date_gmt":"2020-05-18T20:12:31","guid":{"rendered":"https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/?p=46227"},"modified":"2020-05-18T21:12:31","modified_gmt":"2020-05-18T20:12:31","slug":"kit-rapido-para-trabajar-en-remoto-segunda-parte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/2020\/05\/18\/kit-rapido-para-trabajar-en-remoto-segunda-parte\/","title":{"rendered":"Kit r\u00e1pido para trabajar en remoto [Segunda parte]"},"content":{"rendered":"<section class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]Recordemos que trabajar en <strong>remoto<\/strong> implica poner en pr\u00e1ctica una combinaci\u00f3n de habilidades, factores, herramientas y reglas, que nos ayuden a ser personas productivas y a que todo funcione de forma eficiente.<\/p>\n<p>Algo que cualquier profesional debe tener claro es que <strong>teletrabajar<\/strong> es un proceso que tiene una dependencia, casi total, de la <strong>digitalizaci\u00f3n<\/strong> de nuestros recursos.<\/p>\n<p>Si nos centramos en estos recursos, podemos detectar una serie de herramientas que nos ayudar\u00e1n de forma incre\u00edble en nuestro d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<p>Hay varios campos en los que podemos ubicar a estas herramientas, pero los cinco campos principales de los que te quiero hablar en este post, son los siguientes:<\/p>\n<p>\u25cf Comunicaci\u00f3n<br \/>\n\u25cf Videoconferencias<br \/>\n\u25cf Gesti\u00f3n de proyectos<br \/>\n\u25cf Gesti\u00f3n de documentos en la nube<br \/>\n\u25cf Gesti\u00f3n del tiempo<\/p>\n<p>Dentro de cada uno, podemos encontrar much\u00edsimas herramientas que nos ser\u00e1n de utilidad, pero en este caso y en horas de sintetizar, voy a escoger solo una herramienta para cada uno de ellos.<\/p>\n<h3>1. Comunicaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Cuando hablamos de comunicaci\u00f3n para trabajar en remoto, hablamos de comunicaci\u00f3n profesional y, con esta premisa bien presente, herramientas como <strong>WhatsApp<\/strong> o <strong>Telegram<\/strong> deber\u00edan de desaparecer de tu mente lo antes posible.<\/p>\n<p>Dentro de abanico de herramientas de comunicaci\u00f3n que podemos seleccionar, me quedo con <a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/es-es\/\"><strong>Slack<\/strong><\/a> (con <strong>Microsoft Teams<\/strong>, sigui\u00e9ndola muy de cerca)<\/p>\n<p>Slack, es con diferencia, la mejor herramienta de comunicaci\u00f3n que he utilizado, y que utilizo en mi d\u00eda a d\u00eda. Utiliz\u00f3 Slack, desde que lo descubr\u00ed en 2015 trabajando como profesional independiente para <a href=\"https:\/\/hipertextual.com\/\">Hipertextua<\/a>l, y aunque la herramienta ha evolucionado much\u00edsimo, mantiene la esencia que le permite ser lo que es ahora mismo, y no es otra cosa, que el sustituto del email para los equipos de trabajo.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es Slack?\" width=\"750\" height=\"422\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/4jWQy9DrVoc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>Tal es as\u00ed, que en su p\u00e1gina web puedes encontrar un claim muy claro: Desp\u00eddete del correo electr\u00f3nico<\/p>\n<p>Pero \u00bfQu\u00e9 es lo que hace tan bueno a Slack? Pues todo lo que te pongo a continuaci\u00f3n:<\/p>\n<p>\u25cf Nos permite chatear (de forma enriquecida) con cualquier miembro de nuestro espacio de trabajo.<br \/>\n\u25cf Podemos generar canales (tambi\u00e9n denominados hilos) para segmentar equipos, proyectos, tem\u00e1ticas y\/o conversaciones.<br \/>\n\u25cf Nos da acceso a un repositorio de archivos compartidos (por espacio de trabajo, canal o conversaci\u00f3n privada que hayamos tenido)<br \/>\n\u25cf Tenemos acceso a conversaciones y mensajes guardados (recursos, links, frases importantes, etc.)<br \/>\n\u25cf Tenemos acceso a menciones, de tal modo que podemos ver desde un solo panel todas aquellas menciones que nos hayan hecho nuestros compa\u00f1eros y compa\u00f1eras.<br \/>\n\u25cf Generaci\u00f3n de borradores, para poder redactar mensajes que podamos repasar y enviar en el momento oportuno, mejorando as\u00ed, la comunicaci\u00f3n as\u00edncrona.<br \/>\n\u25cf Integraci\u00f3n con multitud de aplicaciones de terceros: Asana, Google Drive, Twitter, Trello, Google Calendar, Gmail, GitHub, etc. Lo que nos permite tener una visi\u00f3n de 360 grados en muchas gestiones empresariales.<br \/>\n\u25cf Posibilidad de realizar llamadas o videollamadas con los miembros del espacio de trabajo.<br \/>\n\u25cf Configuraci\u00f3n de estados: ausente, ocupado, trabajando desde casa o generaci\u00f3n de estados personalizados.<br \/>\n\u25cf Y, por \u00faltimo, pero no menos importante, un asistente muy simp\u00e1tico, llamado slackbot, que nos ayudar\u00e1 a programar tareas, poner recordatorios, enviarnos mensajes de aplicaciones espec\u00edficas o establecer un mont\u00f3n de reglas dentro de Slack.<\/p>\n<p>Sin duda, Slack es una las herramientas m\u00e1s completas y competitivas que podr\u00e1s encontrar en el mercado.<\/p>\n<h4>Comunicaci\u00f3n &#8211; Videoconferencias<\/h4>\n<p>Dentro del apartado de comunicaci\u00f3n, he querido abrir una peque\u00f1a menci\u00f3n especial a las herramientas de videoconferencia. Al igual que en el caso anterior, tener que escoger solo una es bastante complicado.<\/p>\n<p>Si no hubieran surgido los m\u00faltiples problemas de seguridad que han surgido con ella, seguramente aqu\u00ed te hablar\u00eda de <strong>Zoom<\/strong>, pero, este hecho, que es bastante importante, ha hecho que me decante por una menos conocida:<a href=\"https:\/\/whereby.com\/\"> Whereb<\/a>y.<\/p>\n<p>He utilizado Whereby con dos de sus planes: el Free y el Pro, y ambos casos, la experiencia ha sido, casi siempre, fant\u00e1stica. Eso s\u00ed, la herramienta est\u00e1 muy bien para equipos peque\u00f1os o profesionales independientes que quieran hablar con us clientes, si tu equipo excede 12 personas, igual deber\u00edas de plantearte otras alternativas como Google Meet, Skype, Webex o Jitsi.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Whereby Business lets your team create video rooms for up to 50 guests with company branding\" width=\"750\" height=\"422\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/m_tmqGSfVNI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>Lo mejor que tiene Whereby es su facilidad de uso, tan simple, que en muchos casos solo tienes que copiar la url y empezar a utilizarla.<\/p>\n<p>El resto de opciones, son ya de sobra conocidas: compartir pantalla, uso desde aplicaciones m\u00f3viles, posibilidad de cerrar las videoconferencias, grabar las videollamadas o integraci\u00f3n de herramientas como Google Drive, Trello o Youtube.<\/p>\n<h3>2. Gesti\u00f3n de proyectos<\/h3>\n<p>Dentro del apartado de gesti\u00f3n de proyectos, a mi me gusta tener dos consideraciones: herramientas para <strong>freelance<\/strong> y <strong>herramientas para equipos.<\/strong><\/p>\n<h4>a. Freelance<\/h4>\n<p>Si tengo que recomendarte una herramienta para freelance, esa ser\u00eda, sin duda <a href=\"https:\/\/todoist.com\/es\/home\">Todoist<\/a>.<\/p>\n<p>Llevo utilizando Todoist casi 4 a\u00f1os, y la verdad es que no puedo quejarme de nada.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"What&#039;s Todoist?\" width=\"750\" height=\"422\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/8ZKq0r-g87M?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>Todoist te permite:<\/p>\n<p>\u25cf Crear proyectos y segmentar los por categor\u00edas, teniendo la posibilidad de ordenarlos por destacados.<br \/>\n\u25cf Generar m\u00faltiples tareas dentro de cada proyecto que podr\u00e1s:<br \/>\n\u25cf Ordenar por prioridad<br \/>\n\u25cf Establecer una fecha de entrega<br \/>\n\u25cf Poner recordatorios de la misma (por d\u00eda y fecha o por ubicaci\u00f3n)<br \/>\n\u25cf A\u00f1adir etiquetas, para poder localizarlas f\u00e1cilmente<br \/>\n\u25cf A\u00f1adir comentarios, en el caso de que trabajemos en algunos proyectos con otros freelance.<br \/>\n\u25cf Adem\u00e1s, cuenta con un mont\u00f3n de integraciones, extensi\u00f3n para navegadores y aplicaciones m\u00f3viles nativas.<\/p>\n<h4>b. Empresas o equipos<\/h4>\n<p>Si te tengo que hablar de una herramienta para gestionar proyectos en equipo, esa es, sin duda, <a href=\"https:\/\/asana.com\/es\">Asana<\/a>.<\/p>\n<p>Asana es la herramienta m\u00e1s vers\u00e1til que conozco para trabajar en equipo, ya que te permite atacar los proyectos con las siguientes modalidades de trabajo, listas de tareas, m\u00e9todo Kanban, utilizando diagramas o calendario, o siguiente cronogramas de trabajo.<\/p>\n<p>Asana es una herramienta toda en una, que te permite llevar y centralizar la comunicaci\u00f3n, gesti\u00f3n de documentos, gesti\u00f3n de equipo y gesti\u00f3n de proyectos y tareas.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Asana Demo and Product Tour\" width=\"750\" height=\"422\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/IMAFWVLGFyw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>Gestiona en l\u00ednea el trabajo, los proyectos y las tareas de tu equipo \u00b7 Asana<\/p>\n<p>En definitiva, Asana te permite:<\/p>\n<p>\u25cf Planificar proyectos y tener en una sola vista que est\u00e1 haciendo cada persona.<br \/>\n\u25cf Asignar proyectos y tareas a diferentes \u00e1reas de tu empresa.<br \/>\n\u25cf Mantener de forma ordenada, las comunicaciones dentro de cada proyecto y lo que se debe ejecutar dentro de cada tarea.<br \/>\n\u25cf Adaptar la metodolog\u00eda de trabajo que mejor se adapte a tu equipo o \u00e1rea de trabajo.<br \/>\n\u25cf Automatizaci\u00f3n de flujos de trabajo.<br \/>\n\u25cf Integraci\u00f3n con una gran variedad de aplicaciones: Google G Suite, Slack o Dropbox.<\/p>\n<h3>3. Gesti\u00f3n en la nube<\/h3>\n<p>Si tengo que hablarte de una herramienta para gestionar documentos en la nube, esa es Google Drive, o dentro de su versi\u00f3n profesional: <a href=\"https:\/\/gsuite.google.es\/intl\/es\/\">Google G Suite.<\/a><\/p>\n<p>Google G Suite es la soluci\u00f3n empresarial de Google que te permite tener acceso, adem\u00e1s de aun dominio profesional, a todas las soluciones de profesionales de Google: Google Drive, Gmail, Google Chat y Google Meet, Calendar y todas las herramientas que ya conocemos.<\/p>\n<p>Sin duda, uno de los apartados con mayor potencial de Google G Suite, es Google Drive, herramienta que nos va a permitir editar y trabajar de forma conjunta con:<\/p>\n<p>\u25cf Documentos<br \/>\n\u25cf Hojas de c\u00e1lculo<br \/>\n\u25cf Presentaciones<br \/>\n\u25cf Formularios<br \/>\n\u25cf Fotograf\u00edas<br \/>\n\u25cf Videoconferencia<\/p>\n<p>A todo esto, se le suma, adem\u00e1s, el tener un repositorio de archivos con formatos casi ilimitados, disponible en la nube. Partiendo de un espacio de 30GB y pudiendo ampliarlo hasta los 3TB de almacenamiento.<\/p>\n<h3>4. Gesti\u00f3n del tiempo<\/h3>\n<p>En \u00faltimo lugar, pero no menos importante, est\u00e1n las herramientas para la gesti\u00f3n del tiempo, bastante sencillas en su cometido y en su funcionalidad, pero que a cambio nos prestan una informaci\u00f3n muy valiosa a la hora de trabajar.<\/p>\n<p>De todos las herramientas de gesti\u00f3n del tiempo que tienes disponible, yo me quedo con <a href=\"https:\/\/toggl.com\/\">Toggl<\/a>.<\/p>\n<p>Toggl es una herramienta muy sencilla de utilizar, y b\u00e1sicamente nos ofrece lo siguiente:<\/p>\n<p>\u25cf Posibilidad de generar proyectos (con asignaci\u00f3n de presupuesto en el formato premium)<br \/>\n\u25cf Control del tiempo \/ presupuesto dedicado a cada tarea \/ proyecto<br \/>\n\u25cf Vista de calendario, e integraci\u00f3n con Google Calendar<br \/>\n\u25cf Integraci\u00f3n con gestores de proyectos: Asana, Trello, etc.<br \/>\n\u25cf Posibilidad de consultar y descargar reportes por d\u00edas, semanas, meses o periodos personalizados.<\/p>\n<p>Dentro de este art\u00edculo tienes herramientas que te ser\u00e1n de gran utilidad para ayudarte a gestionar tus proyectos de forma remota o teletrabajando.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Carlos Jonay Su\u00e1rez Su\u00e1rez<\/strong><\/p>\n<h5 style=\"text-align: center\">Consultor de Estrategia Digital, creador de Digital Nomad Experiences (DNExp) y cofundador de la Escuela de Trabajo Remoto.<\/h5>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_btn title=&#8221;INSCR\u00cdBETE EN EMPRENDE ULL&#8221; color=&#8221;danger&#8221; css_animation=&#8221;bounceInLeft&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Ffg.ull.es%2Fempleo%2Femprende-ull%2Fasesoramiento-personalizado%2F|||&#8221;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]Recordemos que trabajar en remoto implica poner en pr\u00e1ctica una combinaci\u00f3n de habilidades, factores, herramientas y reglas, que nos ayuden a ser personas productivas y a que todo funcione de forma eficiente. 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