{"id":46131,"date":"2020-05-07T08:00:51","date_gmt":"2020-05-07T07:00:51","guid":{"rendered":"https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/?p=46131"},"modified":"2020-05-07T08:00:51","modified_gmt":"2020-05-07T07:00:51","slug":"kit-rapido-para-trabajar-en-remoto-primera-parte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/2020\/05\/07\/kit-rapido-para-trabajar-en-remoto-primera-parte\/","title":{"rendered":"Kit r\u00e1pido para trabajar en remoto [Primera parte]"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]En este post, vamos a presentarte las herramientas indispensables para tener tu propio kit para trabajar en remoto, es decir, realizar teletrabajo. En principio, puede parecer un reto incre\u00edble para muchas empresas o profesionales independientes pero lo cierto es que su implementaci\u00f3n en nuestro d\u00eda a d\u00eda es m\u00e1s sencilla de lo que nos puede parecer desde fuera, aunque hay que aplicar una serie de metodolog\u00edas, pautas y reglas.<\/p>\n

Antes de empezar<\/h3>\n

Para poder implementar cualquier estrategia de una forma efectiva, es necesario tener una buena definici\u00f3n de la misma y para ello es necesaria la generaci\u00f3n de una hoja de ruta siguiendo los objetivos SMART<\/strong> de los que te hablo con detalle en este otro art\u00edculo<\/a>.<\/p>\n

Aspectos fundamentales para teletrabajar<\/h3>\n

S\u00e9 que esto suena a teleconsejo de gur\u00fa y, aunque teletrabajar tiene un serie de complejidades a las que nos tendremos que enfrentar y para las que tendremos que poner en marcha un entrenamiento, hay tres aspectos que yo considero fundamentales dentro de la implementaci\u00f3n del teletrabajo en tu d\u00eda a d\u00eda:<\/p>\n

    \n
  1. \u00a0Autodisciplina<\/strong> y capacidad de concentrarte en las tareas y proyectos que tienes que desarrollar. Esto es algo aplicable tambi\u00e9n a la oficina, pero que se puede acrecentar si el entorno en el que trabajamos es nuestra casa<\/li>\n
  2. Comunicaci\u00f3n<\/strong>: no podemos estar permanentemente comunicando, eso es muy perjudicial para la productividad, por lo tanto, tenemos que saber comunicar y, sobre todo, tenemos que saber escribir bien y dejar todo bien reportado, de cara a que el resto de personas de nuestro equipo, nuestros jefes o nuestros clientes, entiendan con total claridad lo que se tiene que hacer, que se va a hacer o que se ha hecho.<\/li>\n
  3. Analizar<\/strong> todos los avances para que no haya bloqueos en los proyectos, para conocer as\u00ed, de primera mano, todos los resultados y saber tomar las medidas oportunas en cada momento.<\/li>\n<\/ol>\n

    As\u00ed de simple y as\u00ed de sencillo, si tienes estas tres premisas claras, ya habr\u00e1s dado el primer paso para implementar de una mejor forma el trabajo remoto en tu vida.<\/p>\n

    Cosas que debes tener en cuenta si quieres trabajar en remoto<\/h3>\n

    Como te dije al principio, hay much\u00edsimas cosas que tenemos que tener en cuenta para comenzar a teletrabajar, de cara a que las conozcas, sepas cuales tienes controladas y en cu\u00e1les, quiz\u00e1s, necesitas hacer tareas de refuerzo. Estas son las m\u00e1s relevantes para m\u00ed:<\/p>\n

    1. Trabajar en el mundo digital<\/h4>\n

    Puede sonar a una obviedad pero, al mismo tiempo, es una realidad. Si tu modelo de negocio no es digital no vas a poder teletrabajar.<\/p>\n

    Si tu negocio a\u00fan no tiene una v\u00eda digital, plant\u00e9ate qu\u00e9 es lo que puedes poner en marcha a trav\u00e9s de canales digitales dentro de tu negocio: cursos, recursos, uso de aplicaciones, generaci\u00f3n de una p\u00e1gina web, etc\u00e9tera.<\/p>\n

    2. Tener una buena conexi\u00f3n a internet<\/h4>\n

    Esta es fundamental, sobre todo si dentro de tu d\u00eda a d\u00eda tienes que realizar alguna que otra videollamada, o compartir archivos que tengan un determinado peso. Tener una conexi\u00f3n a internet ineficiente o que se corte constantemente puede mermar seriamente tu productividad.<\/p>\n

    3. Auto-organizaci\u00f3n<\/h4>\n

    Me gusta destacar la parte de auto porque somos los primeros que tenemos que aplicarnos con esto, sobre todo los profesionales independientes. Tener una buena organizaci\u00f3n de nuestro tiempo y de nuestras tareas es una de esas soft skills<\/em> necesarias para que el teletrabajo fluya de forma eficiente.<\/p>\n

    4. Conocer el entorno digital<\/h4>\n

    Tener habilidades y conocimientos de herramientas digitales nos ayudar\u00e1, mucho, a poder desarrollar el teletrabajo de forma eficiente. Por este motivo, investigar c\u00f3mo funcionan herramientas como Slack, Trello, Zoom<\/strong> u otras, puede ser un paso extra en nuestro curriculum remoto.<\/p>\n

    5. Aprendizaje continuo<\/h4>\n

    Olv\u00eddate de aquello de yo ya me form\u00e9 en eso, la digitalizaci\u00f3n ha venido acompa\u00f1ada de la formaci\u00f3n continua, o lo que es igual, de la necesidad de formarte en paralelo al trabajo, o trabajos, que desarrolles. Con este cometido, los MOOCs, webinars<\/strong> y cursos online son una ayuda para mejorar nuestro curriculum vitae.<\/p>\n

    6. Evita el burnout<\/h4>\n

    Una de las cosas m\u00e1s importantes a la hora de teletrabajar, y de trabajar en cualquier entorno, por supuesto, es la salud mental. Trabajar desde casa, un espacio de coworking o un espacio que no se sit\u00fae en el entorno de una oficina tradicional, puede llevarnos a trabajar m\u00e1s de la cuenta, produci\u00e9ndose as\u00ed un fen\u00f3meno que se conoce como burnout, y que traducido al castellano es algo similar a terminar quemado<\/p>\n

    Para ello resulta fundamental evitar la saturaci\u00f3n de tareas, el exceso de notificaciones o de mensajes a los que responder de forma inmediata.<\/p>\n

    7. Un espacio c\u00f3modo para trabajar<\/h4>\n

    En casa, como en la oficina. Aqu\u00ed quiero hacer una aclaraci\u00f3n que es MUY importante: trabajar en remoto, no significa trabajar el 100% del tiempo desde casa. Ahora mismo, por la situaci\u00f3n que estamos viviendo con el COVID-19, estamos obligados a hacerlo as\u00ed, pero cuando volvamos a la normalidad, tendremos que elegir ese sitio que nos resulte m\u00e1s c\u00f3modo para trabajar: nuestra casa, una cafeter\u00eda o un coworking, por ejemplo.<\/p>\n

    Si tenemos que trabajar desde casa, estos son algunos consejos para mejorar nuestro rendimiento:<\/p>\n

      \n
    • Busca un lugar c\u00f3modo y bien iluminado desde el que trabajar, a ser posible, en una habitaci\u00f3n propia, en el sal\u00f3n o en un cuarto que no sea la cocina o el dormitorio. Si tienes entrada de luz natural, mejor que mejor.<\/li>\n
    • M\u00e1s importante a\u00fan que el espacio es establecer unas reglas, para ti mismo, y para quien viva contigo (si no vives solo) Si, adem\u00e1s, a esto le sumamos un espacio con ni\u00f1os o ni\u00f1as, sean nuestros o no, hay que explicar bien las cosas y tomarse las pausas oportunas para pasar tiempo con ellos.<\/li>\n
    • Ergonom\u00eda. No es necesario que te compres la silla m\u00e1s cara del mercado, pero s\u00ed, que cojas la m\u00e1s c\u00f3moda que tengas en casa. Si tienes la posibilidad de comprarte una buena, mejor que mejor. La postura tambi\u00e9n es importante, tienes un mont\u00f3n de art\u00edculos acerca de esto (aunque mi mejor consejo es que le preguntes a un profesional de la salud, como un fisioterapeuta)<\/li>\n
    • Por \u00faltimo, es importante que tomes una serie de pausas para estirar y caminar de 5 a 10 minutos por cada hora de trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n

      8. Entrar a videoconferencias y webinars formativos<\/h4>\n

      En el t\u00edtulo te pongo videoconferencias y webinars porque ahora mismo no se puede salir a la calle, pero una de mis recomendaciones, sobre todo cuando trabajas en remoto, es poder asistir a estos eventos en vivo y en directo (si bien es cierto, que hay muchos que se hacen a distancia y a los que no podr\u00e1s asistir sin ser de forma remota)<\/p>\n

      \u00bfPor qu\u00e9? Pues porque nos ayudan a relacionarnos, decir qui\u00e9nes somos y qu\u00e9 hacemos, en definitiva, nos ayudan a implementar esa formaci\u00f3n continua que ya comentamos m\u00e1s arriba.<\/p>\n

       <\/p>\n

      Carlos Jonay Su\u00e1rez Su\u00e1rez<\/strong><\/p>\n

      Consultor de Estrategia Digital, creador de Digital Nomad Experiences (DNExp) y cofundador de la Escuela de Trabajo Remoto.<\/h5>\n

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