{"id":42526,"date":"2019-07-15T08:59:23","date_gmt":"2019-07-15T07:59:23","guid":{"rendered":"https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/?p=42526"},"modified":"2023-01-18T09:14:18","modified_gmt":"2023-01-18T09:14:18","slug":"que-datos-incluir-en-una-factura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/2019\/07\/15\/que-datos-incluir-en-una-factura\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 datos incluir en una factura? Todos los elementos necesarios para que tenga validez"},"content":{"rendered":"<section class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400\">Hay mucha informaci\u00f3n y diversas opiniones acerca de la deducci\u00f3n de los tickets de gastos. De forma general, el criterio dice que son fiscalmente deducibles los gastos necesarios para que se desarrolle una actividad econ\u00f3mica determinada y que han de estar justificados debidamente con una factura. Pero la controversia llega con<\/span><b> qu\u00e9 datos\u00a0incluir en una factura. <\/b><span style=\"font-weight: 400\">Vamos a verlo a continuaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h2>\u00a0\u00bfQu\u00e9 datos incluir en\u00a0una factura?<\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">N\u00famero y, en su caso, serie.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Fecha de expedici\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Fecha de operaci\u00f3n si es distinta de la de expedici\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">NIF y nombre y apellidos, raz\u00f3n o denominaci\u00f3n social del expedidor.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Asimismo, ser\u00e1 obligatoria la consignaci\u00f3n del N\u00famero de Identificaci\u00f3n Fiscal del destinatario en los siguientes casos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Que se trate de una entrega intracomunitaria de bienes exenta.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Que se trate de una operaci\u00f3n cuyo destinatario sea el sujeto pasivo del Impuesto, es decir, el destinatario de la factura es un empresario o profesional.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0 \u00a0 \u00a0 5. Identificaci\u00f3n de los bienes entregados o servicios prestados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0 \u00a0 \u00a0 6. Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones (siempre que sea preciso incluirlo)<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0 \u00a0 \u00a0 7. Tipo impositivo, y opcionalmente tambi\u00e9n la expresi\u00f3n \u201cIIGIC incluido\u201d<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0 \u00a0 \u00a0 8. Contraprestaci\u00f3n total.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0 \u00a0 \u00a0 9. En las facturas rectificativas, la referencia a la factura rectificada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0 \u00a0 \u00a010. En su caso, si se est\u00e1 incluido en alg\u00fan r\u00e9gimen especial, as\u00ed como la aplicaci\u00f3n de una exenci\u00f3n de un art\u00edculo concreto, ha de estar recogido en el documento. Tales como \u201cR\u00e9gimen especial comerciante minorista\u201d, \u201cREPEP\u201d, aplicaci\u00f3n de la retenci\u00f3n reducida de 7% en concepto de IRPF, inversi\u00f3n de sujeto pasivo, \u201cR\u00e9gimen especial de Agencias de viajes\u201d o \u201cR\u00e9gimen especial de bienes usados\u201d.<\/span><\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo se deben reflejar los datos en una factura?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ahora que ya sabemos qu\u00e9 datos obligatorios incluir en una factura, vamos a ver c\u00f3mo debemos reflejar cada uno de ellos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Actualmente existen diferentes formas de <\/span><a href=\"https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/2018\/04\/25\/finanzas-emprendedores-conceptos-cuenta-empezar\/\"><span style=\"font-weight: 400\">controlar las finanzas de una empresa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> pero, a\u00a0continuaci\u00f3n, vamos a detallarte la forma adecuada de reflejar cada uno de los datos citados con anterioridad en tus facturas:<\/span><span style=\"font-weight: 400\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<h3>Fecha de emisi\u00f3n de la factura<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Es esencial que incluyas la fecha en la que se emite una factura porque, a efectos tributarios, supone el per\u00edodo en el que se ha facturado y <\/span><b>dicta el instante en el que se han de imputar los impuestos<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> que correspondan.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por otro lado, la factura se utiliza como referencia a efectos de cobro, ya que indica el inicio del plazo de pago.<\/span><\/p>\n<h3>Fecha de vencimiento de la factura<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Esta fecha indica el <\/span><b>plazo que se comprende entre la emisi\u00f3n y el vencimiento<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> de la factura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Con la fecha de vencimiento de la factura marcas el l\u00edmite del plazo para el abono de la misma por parte del receptor.<\/span><\/p>\n<h3>N\u00famero de factura<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Este puede ser uno de los elementos m\u00e1s sencillos que se han de incluir, pero tambi\u00e9n es uno muy importante, ya <\/span><b>debes hacerlo con la mayor de las cautelas.\u00a0<\/b><span style=\"font-weight: 400\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Con el n\u00famero de factura se identifica este servicio o producto en el seno de la contabilidad de una empresa\u00a0y, por tanto, <\/span><b>cada factura debe tener un n\u00famero \u00fanico<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. En un mismo a\u00f1o, no es posible que tengas dos o m\u00e1s facturas con un mismo n\u00famero. Si eso sucediera es porque algo no se ha hecho bien.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Los n\u00fameros de factura deben ser correlativos y marcar una continuidad.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Es decir, antes de la factura 20 va la 19 y despu\u00e9s de la factura 20 va la 21. Tan solo se podr\u00edan realizar saltos en la facturaci\u00f3n en caso de que haya listados de facturaci\u00f3n diferentes entre s\u00ed, por su procedencia. En ese caso se deben organizar series de facturaci\u00f3n.<\/span><span style=\"font-weight: 400\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Las series de facturaci\u00f3n se realizan, por ejemplo, en caso de que una empresa disponga de diferentes centros o tiendas. En un supuesto como este, no es necesario realizar una interrelaci\u00f3n al instante entre ambas, para emitir dos facturas que cursen con el mismo n\u00famero.<\/span><span style=\"font-weight: 400\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Otro ejemplo para organizar y ordenar la facturaci\u00f3n puede ser de forma anual, para ello se pueden incluir prefijos tales como 2019. La primera factura que se emita ser\u00eda 2019\/1, la segunda ser\u00eda 2019\/2, y as\u00ed sucesivamente.<\/span><span style=\"font-weight: 400\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><b>Puedes crear tantas series de facturaci\u00f3n como estimes oportunas,<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> siempre y cuando respetes la correlaci\u00f3n entre\u00a0ellas.<\/span><span style=\"font-weight: 400\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/bit.ly\/3XiYeLM\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-44034 size-full\" src=\"https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/09\/CTAS_-5.jpg\" alt=\"\" width=\"2501\" height=\"855\" srcset=\"https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/09\/CTAS_-5.jpg 2501w, https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/09\/CTAS_-5-300x103.jpg 300w, https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/09\/CTAS_-5-768x263.jpg 768w, https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/09\/CTAS_-5-1024x350.jpg 1024w, https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/09\/CTAS_-5-375x128.jpg 375w, https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/09\/CTAS_-5-750x256.jpg 750w, https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/09\/CTAS_-5-1140x390.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 2501px) 100vw, 2501px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Datos fiscales del emisor y del receptor de la factura<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Lo que diferencia un ticket de una factura es la inclusi\u00f3n de los\u00a0datos fiscales del receptor y del emisor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Los datos que deben reflejarse son<\/span><b> nombre y apellidos<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> si se trata de un trabajador aut\u00f3nomo. Si el emisor es una empresa, <\/span><b>la denominaci\u00f3n social, el domicilio completo y el CIF o NIF<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> que corresponde a la identificaci\u00f3n fiscal de empresas o aut\u00f3nomos, respectivamente.<\/span><span style=\"font-weight: 400\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Si eres un emprendedor o una emprendedora de responsabilidad limitada o una sociedad unipersonal, se ha de especificar esta circunstancia en la denominaci\u00f3n de los datos fiscales con las siglas correspondientes, E.R.L. o U.<\/span><span style=\"font-weight: 400\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<h3>Concepto, importe e\u00a0impuestos de la factura<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El concepto por el que se emite una factura debe estar claramente especificado y se aviene a la motivaci\u00f3n del pago. Es decir, <\/span><b>corresponde con el servicio prestado o el producto vendido<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, lo cual va a determinar el tipo impositivo que se incluir\u00e1 en la factura.<\/span><span style=\"font-weight: 400\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Si eres aut\u00f3nomo\/a y prestas un servicio profesional a una empresa, <\/span><b>no olvides incluir el IRPF en la factura<\/b>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El importe que corresponde a la base imponible se corresponde con el precio del producto o servicio antes de impuestos. El total es el sumatorio de impuestos como el IVA, el IGIC o gastos realizados en virtud del servicio y que haya que repercutir de forma directa al cliente, por lo que habr\u00e1 que restar los conceptos derivados de la retenci\u00f3n correspondiente al IRPF o a alg\u00fan tipo de descuento.<\/span><span style=\"font-weight: 400\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<h3>Datos registrales<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Una persona aut\u00f3noma inscrita en el Registro Mercantil como Emprendedor de Responsabilidad Limitada o una sociedad han de incluir en su factura los datos registrales de la inscripci\u00f3n y consiste en el <\/span><b>tomo, el folio<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, etc\u00e9tera.<\/span><span style=\"font-weight: 400\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<h3>Datos complementarios<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Si el emisor de la factura est\u00e1 sujeto al <\/span><a href=\"https:\/\/www.getbillage.com\/es\/blog\/criterio-de-caja\"><span style=\"font-weight: 400\">criterio de caja para que se contabilice el <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">Impuesto al consumo que corresponda, ya sea IGIC o IVA,\u00a0ha de incluirlo en la misma para que el receptor sepa que no se la podr\u00e1 deducir hasta que se abone. De la misma forma, el emisor no tiene obligaci\u00f3n de abonar el IGIC\/IVA a la Administraci\u00f3n Tributaria canaria\/Agencia Tributaria hasta su cobro.<\/span><span style=\"font-weight: 400\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Esperamos que con este art\u00edculo te hayan quedado claros todos los conceptos esenciales acerca de qu\u00e9 datos incluir en una factura para que \u00e9sta tenga plena validez. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Si tienes alguna duda al respecto, recuerda que puedes contar con el asesoramiento de nuestro equipo. <strong>\u00a1Estaremos encantados de ayudarte!<\/strong><\/span><\/p>\n<h3>Consulta nuestras \u00faltimas entradas al <a href=\"http:\/\/bit.ly\/2I5PFQc\">#BlogEmprende.ull<\/a><\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/2018\/08\/17\/asesoramiento-para-emprender-con-metodo-emprendeull\/\"><strong>\u00bfNecesitas asesoramiento para emprender? 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