{"id":38250,"date":"2018-09-03T13:41:33","date_gmt":"2018-09-03T12:41:33","guid":{"rendered":"https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/?p=38250"},"modified":"2025-03-06T08:57:40","modified_gmt":"2025-03-06T08:57:40","slug":"herramientas-gestion-de-proyectos-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fg.ull.es\/noticias\/2018\/09\/03\/herramientas-gestion-de-proyectos-online\/","title":{"rendered":"Las mejores herramientas de gesti\u00f3n de proyectos online que te permiten ahorrar tiempo y recursos"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Para conseguir personas eficientes y productivas a la hora de trabajar en equipo, las empresas precisan de <\/span>medios que ayuden al personal a la gesti\u00f3n de proyectos <\/b>online<\/i><\/b>. Sin estos instrumentos, resulta muy dif\u00edcil poder llevar un control exhaustivo sobre en qu\u00e9 se est\u00e1 trabajando y c\u00f3mo se est\u00e1 llevando a cabo el proceso.<\/span><\/p>\n

Resulta fundamental, por lo tanto, contar con una serie de <\/span>herramientas de gesti\u00f3n<\/b> de proyectos online que puedan servirnos para realizar un seguimiento del trabajo. De este modo, podremos realizar una planificaci\u00f3n que organice las tareas y el capital humano. En definitiva, que nos permita la ejecuci\u00f3n del proyecto y mantenerlo bajo control hasta que hayamos conseguido los objetivos previstos.<\/span><\/p>\n

\u00bfPara qu\u00e9 queremos herramientas de gesti\u00f3n de proyectos online?<\/h2>\n

Cada vez son m\u00e1s las empresas que enfocan su trabajo hacia la <\/span>consecuci\u00f3n de objetivos<\/b>. Estamos dejando atr\u00e1s la cultura presencialista y nos empezamos a plantear trabajar en equipo, desde cualquier lugar. Todo ello ha sido propiciado por la tecnolog\u00eda <\/span>mobile<\/span><\/i>.<\/span>
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Esta forma de trabajar permite<\/span> m\u00e1s flexibilidad y mayor comodidad para los trabajadores y las trabajadoras<\/b>. Pero, para funcionar correctamente, <\/span>debemos estar coordinados<\/b>. Las herramientas de gesti\u00f3n de proyectos online nos ayudar\u00e1n a tenerlo todo bajo control: personal, infraestructura y fases del proyecto.<\/span><\/p>\n

Las principales herramientas para la gesti\u00f3n de proyectos online en equipo<\/h2>\n

Asana<\/a><\/h3>\n

Se trata de una de las <\/span>apps<\/span><\/i> decanas en gesti\u00f3n de proyectos online. Su usabilidad, tanto para <\/span>web<\/span><\/i> como para dispositivos m\u00f3viles, permite que los equipos de trabajo puedan <\/span>compartir archivos, <\/b>feedbacks<\/i><\/b>, planificar<\/b>, seguir los procesos de los compa\u00f1eros, organizar y ver en qu\u00e9 trabaja cada miembro del equipo.<\/span><\/p>\n

Google Hangouts<\/a><\/h3>\n

La archiconocid\u00edsima plataforma de Google que permite compartir un <\/span>sistema de mensajer\u00eda entre los equipos del grupo<\/b>.<\/span><\/p>\n

Permite que se compartan fotos y se realicen llamadas de voz y videollamadas entre las personas.\u00a0<\/span>
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Google Drive<\/a><\/h3>\n

Si hablamos de Google, no pod\u00edamos dejar de mencionar Drive como una de las mejores herramientas de gesti\u00f3n de proyectos online que existen actualmente.<\/span><\/p>\n

Esta herramienta permite <\/span>compartir archivos y editarlos<\/b>. Lo mejor es que puedes hacerlo todo en tiempo real. Estar\u00e1s conectado con tus compa\u00f1eros y compa\u00f1eras desde donde te encuentres. Es una de las apps m\u00e1s simples y eficaces.<\/span><\/p>\n

GoToMeeting<\/a><\/h3>\n

Con esta herramienta ya puedes olvidarte de estar presente en la oficina. Si cada uno tiene su lugar propio para trabajar, GoToMeeting os re\u00fane a trav\u00e9s de esta <\/span>app<\/span><\/i> para llevar a cabo <\/span>reuniones virtuales<\/b>. Nada de perder el tiempo en coger transporte y plantarte en la sede de la empresa. Podemos encontrarnos <\/span>online <\/span><\/i>a trav\u00e9s de esta sencilla aplicaci\u00f3n.<\/span>
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Trello<\/a><\/h3>\n

En este caso nos olvidamos de hojas de c\u00e1lculo, <\/span>post-it<\/span><\/i>, correos electr\u00f3nicos, <\/span>softwares <\/span><\/i>poco adecuados\u2026 Todo lo que est\u00e9 relacionado con tu proyecto lo podr\u00e1s ver a trav\u00e9s de una sola pantalla. Tendr\u00e1s un tablero gigante, completamente operativo y desde el que <\/span>se observa todo lo que rodea al proyecto en el que se trabaja<\/b>. Ning\u00fan cabo se queda suelto y todo se actualiza en tiempo real. Puedes a\u00f1adir a tantos miembros del equipo como quieras.<\/span><\/p>\n

WeTransfer<\/a><\/h3>\n

A veces, cuando se trabaja en equipo, es necesario enviar archivos que pesan demasiado. La tarea se convierte en algo muy tedioso y que requiere mucho tiempo. Sin embargo, con esta <\/span>app<\/span><\/i> podr\u00e1s <\/span>enviar grandes archivos sin problema<\/b>.<\/span><\/p>\n

Expensify<\/b>
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Expensify es una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos online s\u00faper eficaz.<\/span><\/p>\n

Con ella, olv\u00eddate de las facturas, los n\u00fameros y las transacciones. Nos podremos dedicar en cuerpo y alma al proyecto.<\/span><\/p>\n

Gracias a esta app, podremos importar transacciones bancarias, operaciones con tarjetas, capturar el kilometraje y <\/span>cualquier tipo de gasto que podamos facturar<\/b>. Tambi\u00e9n permitir\u00e1 a los miembros del equipo escanear sus recibos y subirlos autom\u00e1ticamente a la plataforma.<\/span><\/p>\n

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Herramientas de autogesti\u00f3n
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Podemos colaborar con un equipo de trabajo y beneficiarnos de las herramientas para la gesti\u00f3n de proyectos <\/span>online<\/span><\/i>, pero tambi\u00e9n debemos cumplir con nuestro cometido. Es decir, como parte de un todo, <\/span>debemos gestionar nuestras tareas, nuestros tiempos y hasta nuestras distracciones<\/b>. Solo de esta manera podremos conseguir las metas que nos hayamos marcado con el equipo de trabajo.<\/span>
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Mailjet<\/a><\/h3>\n

El correo electr\u00f3nico ya no te dar\u00e1 problemas, podr\u00e1s <\/span>enviar y recibir <\/b>emails <\/i><\/b>de manera <\/b>responsive<\/i><\/b>. Puede servir para todos los miembros del grupo o puedes utilizarlo como herramienta de gesti\u00f3n individual.<\/span>
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Productivity Owl<\/a><\/h3>\n

Con esta extensi\u00f3n para Chrome, <\/span>evitar\u00e1s pasar m\u00e1s tiempo del necesario en una p\u00e1gina web<\/b>. Controlar\u00e1s cu\u00e1nto llevas en el <\/span>site<\/span><\/i> recopilando informaci\u00f3n y te avisar\u00e1 cuando crea que ya llevas demasiado tiempo en la p\u00e1gina <\/span>web.<\/span><\/i>
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Primaerp<\/a><\/h3>\n

Es una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos online esencial para las personas que trabajan en equipo y por consecuci\u00f3n de proyectos.<\/span><\/p>\n

Te permite \u201cfichar\u201d <\/span>online <\/span><\/i>y <\/span>registra hasta el \u00faltimo minuto que pasas trabajando<\/b>. As\u00ed sabr\u00e1s cu\u00e1ntas horas reales has echado en cada proyecto y podr\u00e1s cobrar en base al tiempo de trabajo.<\/span>
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Any.do<\/a><\/h3>\n

Se trata de un aut\u00e9ntico <\/span>gestor de tareas<\/b> para ti mismo. Disponible para Android e iOS.<\/span><\/p>\n

YouCanBook.me<\/a><\/h3>\n

Se acab\u00f3 tener que estar pensando en citas y en fechas libres para quedar con tus compa\u00f1eros de equipo o con clientes. Esta herramienta se combina con Google Apps o iCloud y <\/span>relaciona los calendarios<\/b>, de manera que los usuarios y las usuarias puedan reservar una cita contigo en funci\u00f3n de tus huecos libres.<\/span><\/p>\n

Buzzstream<\/a><\/h3>\n

Buzzstream es un CRM con dos tipos de funciones. Por un lado, <\/span>te ayuda a construir enlaces<\/b> y, por otro, gestiona tu comunicaci\u00f3n en redes sociales. Al final potencia la visibilidad de los emprendedores.<\/span>
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Zoho CRM<\/a><\/h3>\n

Este gestor te permite <\/span>realizar un seguimiento de tus clientes\/as\u00a0<\/b>y potenciales y saber si les est\u00e1s dando el mejor servicio. Adem\u00e1s detecta nuevas oportunidades de negocio.<\/span>
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Remember the Milk<\/a><\/h3>\n

Si quieres mantener tu cabeza desocupada, esta es tu herramienta. Sirve de <\/span>lista de tareas<\/b>. Es sencilla y operativa y te permitir\u00e1 consultarla cada d\u00eda sin tener que llenar el escritorio de <\/span>post-it<\/span><\/i> o abrir cientos de notas en los dispositivos.<\/span>
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Por supuesto, existen much\u00edsimas m\u00e1s herramientas que pueden ayudarte en la <\/span>gesti\u00f3n de proyectos <\/b>online. Puedes probar algunas m\u00e1s. No obstante, echa un vistazo a estas que te hemos presentado y ver\u00e1s c\u00f3mo te encuentras <\/span>m\u00e1s libre de trabajo y mucho mejor\u00a0organizado\/a<\/b>. Interactuar\u00e1s mejor en las relaciones de equipo y, a la vez, sacar\u00e1s m\u00e1s tiempo y de m\u00e1s calidad para ti mismo\/a.<\/span>
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\u00bfQuieres empezar a implementar este tipo de herramientas de gesti\u00f3n de proyectos online? \u00bfNecesitas asesoramiento para <\/span>empezar con tu negocio<\/span><\/a>? Recuerda que en Emprende.ull<\/strong> estamos siempre para ayudarte y asesorarte para que tu proyecto se haga realidad y triunfe.<\/span><\/p>\n

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